Vaikutusketju- ja mittarityöpajan fasilitointi järjestön STEA-työhön
Naapuriäidit on osa Nicehearts ry:tä ja tekee vertaisuuteen perustuvaa kotoutumistyötä maahan muuttaneiden naisten parissa. Toiminta vahvistaa naisten toimijuutta ja osallisuutta ja auttaa heitä löytämään paikkansa uudessa yhteiskunnassa.
Yhä useammalle järjestölle STEA-vaikuttavuus on noussut keskeiseksi kysymykseksi, kun rahoitus on tiiviimmin sidottu kykyyn osoittaa ja mitata toiminnan tuloksia. Vaativan arjen keskellä on harvoin aikaa pysähtyä tämän kysymyksen äärelle rauhassa. Naapuriäidit kutsui Empactin fasilitoimaan työpajan, jossa toiminnan vaikutusketju ja mittaaminen kirkastettiin yhdessä ennen tulevaa STEA-hakemusta.
Yhteistyön tavoitteet
Työpajan tarkoituksena oli antaa tiimille rauhallinen, yhteinen tila katsoa omaa työtään ja sen tuloksia ja käynnistää seuraavan STEA-hakemuksen kirjoittaminen mittaamisen osalta. Yhdessä halusimme:
- Kääntää ajattelu abstrakteista tavoitteista todennettaviksi, konkreettisiksi tuloksiksi.
- Erottaa toiminnan laajuus ja tulokset toisistaan ja löytää mittarit, jotka todella todentavat muutosta.
- Tuottaa alustava listaus mitattavista tuloksista ja niihin liittyvistä mittareista hyödynnettäväksi rahoitushakemuksessa.
”Saimme Empactin työpajasta hyvää tukea toiminnan tavoitteiden asettamiseen, siihen miten muotoilemme tavoitellut tulokset riittävän konkreettisiksi ja tukea sen pohtimiseen, minkälaiset mittarit ovat meille toimivia. Työpajassa Michelle ja Anna kannustivat meitä miettimään mitkä ovat ydintoimintojamme ja tämä työskentely oli tärkeää. Pääsemme nyt tekemään konkreettisempaa ja selkeämää hakemusta rahoittajalle.”
– Anni Susineva, Naapuriäiti-toiminnan johtaja, Nicehearts ry
Käytetyt metodit
Suunnittelimme työpajan etenemään rauhassa toiminnan tarkoituksesta kohti konkreettisia tuloksia, niin että koko tiimi pysyy mukana.
Vaikutusketjun työstäminen: Työstimme ydintoimintojen vaikutusketjut STEAn Tarpeista tuloksiin -mallia mukaillen.
Inklusiivinen fasilitointi: Rauhallinen, hermostoystävällinen tahti ja tila ajatella ääneen antoivat jokaiselle mahdollisuuden osallistua omana itsenään. Työpaja pidettiin kaksikielisenä, jotta jokainen tiimin jäsen pystyi osallistumaan tasavertaisesti.
Oivalluttavat harjoitukset: Ohjatuilla harjoituksilla tiimi käänsi abstraktit tavoitteet havaittaviksi ja mitattaviksi tuloksiksi.
Ideointi: Tiimi tuotti yhdessä ideoita siitä, miten tuloksia voi todentaa kevyesti osana arkea.
Miksi Empactin työ oli arvokasta tässä projektissa
”Miellyttävät ja selkeät työskentelytavat. Sopivasti haastetta. Selkeästi teillä on hurjasti ammattitaitoa ja osaamista!”
”Oli tosi avartava kokemus! Kiitos! ❤️ Rento ja positiivinen ilmapiiri!”
”Auttoi hahmottamaan ja ymmärtämään toiminnan vaikutusketjuja. Kiva ilmapiiri, selkeät ohjeet – kiitos!”
– Osallistujapalautteita
Päivällä oli selkeä kulku, ja se johti konkreettisiin tuloksiin. Tiimillä on nyt ydintoiminnoille alustavat tulokset ja niitä vastaavat alustavat mittarit, eli hyvä pohja hakemuksen viimeistelyyn. Myös ajattelun muutos oli tärkeä lopputulos yhteistyöstä, sillä tiimillä on kirkastettu yhteisymmärrys siitä mitä toiminnalla saadaan aikaan ja miten se todennetaan selkeästi rahoitushakemukselle.
Kaipaako tiiminne selkeyttä siihen, mitä työnne saa aikaan?
Vaikutusketjutyöpaja on tapa pysähtyä sen äärelle, mitä tuloksia toimintanne todella tuottaa, ja kääntää se alustaviksi tuloksiksi ja mittareiksi. Empact yhdistää selkeän fasilitoinnin rauhalliseen tahtiin, niin että mittaamisesta tulee tapa ymmärtää omaa työtä.
Jos tiiminne valmistautuu STEA-hakemukseen tai haluaa selkeyttää toimintansa vaikutusta, olkaa yhteydessä.