Osallistava juonto ja dialogi kestävän muotoilun tulevaisuuden ytimessä
Muotoilulähtöinen lähestymistapa juontamiseen
Ornamo järjesti Sustainable Design Talks -tapahtuman, jonka tavoitteena oli tuoda yhteen muotoilun ja kestävyyden asiantuntijoita keskustelemaan alan tulevaisuudesta. Tapahtumalle toivottiin sujuvaa juontoa ja vaikuttavaa keskustelua, joka tukisi Ornamon strategisia tavoitteita kestävän muotoilun edistäjänä. Empact valittiin juontajaksi kestävyysosaamisensa ja ihmiskeskeisen otteensa ansiosta. Roolimme oli sparrata tapahtuman rakennetta, suunnitella paneeli ja varmistaa sujuva sekä ammattimainen toteutus.
Yhteistyön tavoitteet
Empact vastasi tapahtuman juontamisesta kokonaisuudessaan ja toimi Ornamon kumppanina aina jälkiviestintään asti:
- Juontaa tapahtuma sujuvasti ja ammattimaisesti
- Rakentaa tapahtumalle toimiva ja tavoitteita tukeva juoksutus
- Suunnitella vaikuttava ja dialoginen paneelikeskustelu
- Tukea panelisteja valmistautumisessa
- Luoda osallistava ja iloinen tapahtumakokemus
- Jatkaa keskustelua tapahtuman jälkeen viestinnän keinoin
My warmest thanks Empact and the fantastic designers behind it Anna Pyyluoma and Michelle Sahal Estimé for your dedication and support for the design community! You created a warm atmosphere in which it felt easy to discuss complex challenges.
– Katja Soini, Chair of the Board, Ornamo
Juonto ja fasilitointi
Konseptointi ja suunnittelu: Alkuun keskustelimme Ornamon tavoitteista ja toiveista tapahtumalle. Näiden pohjalta suunnittelimme selkeän ja toimivan juoksutuksen, sekä ehdotimme osallistumista tukevia menetelmiä. Lisäksi suunnittelimme paneelikeskustelun teemat ja kysymysrungon niin, että keskustelu tukisi tapahtuman tavoitteita ja toisi esiin eri näkökulmia.
Panelistien sparraus: Järjestimme panelisteille ennakkotapaamisen, jossa kirkastimme keskustelun tavoitteet ja synkronoimme odotukset. Samalla loimme turvallisen ja avoimen pohjan dialogille, jotta itse tapahtumapäivänä keskustelu voisi olla luontevaa, rehellistä ja dynaamista.
Tapahtumapäivän tunnelman rakentaminen: Tapahtumapäivänä vastasimme tilaisuuden juonnosta ja paneelikeskustelun fasilitoinnista. Rakensimme keskustelusta dynaamisen ja tasapainoisen kokonaisuuden, huolehdimme rytmistä ja aikataulusta sekä loimme tilaan avoimen ja osallistavan ilmapiirin. Tavoitteena oli mahdollistaa aito dialogi ja varmistaa, että eri näkökulmat pääsivät esiin.
Jälkityö ja viestintä: Tapahtuman jälkeen kokosimme keskeiset oivallukset blogikirjoitukseksi ja tuotimme LinkedIn-julkaisun, joka jatkoi keskustelua ja toi näkyvyyttä Ornamon työlle kestävän muotoilun edistäjänä.
Tulokset
Selkeästi jäsennelty ja sujuvasti etenevä tapahtuma
Syvällinen ja moniääninen paneelikeskustelu kestävän muotoilun tulevaisuudesta
Jatkuvuutta saanut keskustelu tapahtuman jälkeen
Tapahtuman avoin ja iloinen ilmapiiri
Ammattimaisesti juonnettu kokonaisuus, joka tuki Ornamon strategisia tavoitteita
Miksi tämä on tärkeää?
Juontaminen vaikuttaa ratkaisevasti siihen, millaiseksi keskustelu muodostuu. Kun kokonaisuutta johdetaan selkeästi ja ihmislähtöisesti, syntyy tila, jossa on turvallista ajatella ääneen, haastaa ja rakentaa toisten ajatusten päälle.
Tällaisessa ilmapiirissä myös kestävän muotoilun kaltaiset monimutkaiset teemat voivat kirkastua yhteiseksi ymmärrykseksi, ja vähitellen myös konkreettisiksi teoiksi.