Tulevaisuustyöpajan fasilitointi tyttöerityiselle nuorisotyölle
Tyttöjen Tila on osa Nicehearts ry:tä ja tekee sukupuoli- ja kulttuurisensitiivistä nuorisotyötä. Se tarjoaa tytöille ja nuorille turvallisen yhteisön, jossa jokainen saa olla oma itsensä. Tiimi työskentelee lähellä nuorten arkea toimintaympäristössä, jota muovaavat nuorten hyvinvointiin kohdistuvat kasvavat paineet, rahoituksen epävarmuus ja nopea yhteiskunnallinen muutos.
Vaativan arjen keskellä on harvoin aikaa pysähtyä ja katsoa pidemmälle. Tyttöjen Tila kutsui Empactin fasilitoimaan päivän mittaisen tulevaisuustyöpajan: mahdollisuuden irrottautua arjen rajoitteista, katsoa kokonaiskuvaa yhdessä ja pohtia, mihin suuntaan työtä halutaan viedä seuraavan viiden vuoden aikana.
Projektin tavoitteet
Työpajan tarkoituksena oli tarjota koko tiimille rauhallinen, yhteinen tila ajatella tulevaisuutta ja lähteä päivästä selkeämmällä suunnalla. Yhdessä halusimme:
- Tunnistaa toimintaympäristön ilmiöt ja muutokset, jotka vaikuttavat nuoriin ja Tyttöjen Tilan työhön
- Sanoittaa yhteisen tarkoituksen ja tavoitetilan seuraavalle viidelle vuodelle
- Ideoida ja priorisoida konkreettisia ideoita sekä kehittää lupaavimmat ensimmäisiksi konsepteiksi, joilla on selkeät seuraavat askeleet
”Michellen ja Annan kanssa työskentely oli ensimmäisestä tapaamisesta työpajaan saakka sujuvaa, asiantuntevaa, ammattimaista ja hyvin arvostavaa, lempeää ja positiivista. Työpaja oli hienosti suunniteltu vastaamaan meidän työn tarpeita ja tavoitteita ja Michelle ja Anna kohtasivat meidät kaikki lempeydellä. He toivat päivään iloa, positiivista energiaa ja loivat työpajaan turvallisen ilmapiirin. Olimme tosi tyytyväisiä työpajaan ja saimme sen kautta toivoa ja uskoa tulevaan työhömme.”
– Sanna Heikkinen, Tyttöjen Tila toiminnan johtaja, Nicehearts ry
Käytetyt metodit
Suunnittelimme päivän fasilitoiduksi prosessiksi, joka etenee laajasta ymmärryksestä kohti konkreettista suuntaa – tahdissa, jossa kaikki pysyvät mukana.
Turvallinen ja rauhallinen aloitus: Ennen strategiseen ajatteluun sukeltamista varmistimme, että ryhmällä oli aikaa saapua, asettua ja sopia yhdessä työskentelyn tavoista. Ankkuroimme tulevaisuuskeskustelun tiimin olemassa oleviin vahvuuksiin, emme vain haasteisiin.
Ilmiöiden kartoitus: Tiimi tunnisti yhteiskunnallisia muutoksia ja ilmiöitä, jotka vaikuttavat nuoriin ja toimintaympäristöön. Ryhmittelimme ja kävimme ne läpi yhdessä, ja käytimme niitä peilinä yhteiselle keskustelulle Tyttöjen Tilan työn tarkoituksesta.
Tavoitetilatyöskentely: Ohjattujen kysymysten avulla ryhmä sanoitti, missä se haluaa olla viiden vuoden päästä: keitä halutaan tavoittaa, mikä erottaa muista, miltä työn tulisi tuntua ja millaisen muutoksen osa halutaan olla. Priorisointi auttoi tiimiä näkemään, mitkä asiat olivat sille tärkeimpiä.
Ideointi: Assosiaatiotekniikoiden ja äänestyksen avulla tiimi tuotti laajan joukon ideoita ja priorisoi niistä lupaavimmat.
Konseptien kehittäminen: Pienryhmissä ideat kehitettiin ensimmäisiksi konsepteiksi, joista jokaisessa kuvattiin, mitä idea tarkoittaisi käytännössä, mitä se vaatisi ja mikä olisi ensimmäinen askel.
Dokumentointi jatkuvuuden tueksi: Työpajan jälkeen kokosimme tulokset selkeäksi yhteenvedoksi, jonka pohjalta tiimi voi jatkaa työtä, jotta ajattelu etenee eikä jää työpajan seinälle.
Miksi Empactin työ oli arvokasta tässä projektissa
”Työpajassa oli positiivinen ilmapiiri, ja ohjeet oli selkeät. Näiden avulla saatiin luotua paljon ideoita ja hyvää keskustelua! Tuntui aluksi vähän ikävältä suunnitella tulevaa tämänhetkisten STEA-uutisten takia, mutta te veditte työpajan tosi hyvin, ja oli kiva kun pääsi miettimään asioita laajasti. Minkään ei tarvinnut valmistua samana päivänä, ja se varmasti auttoi tulevaisuuden pohtimisessa.”
– Työpajan osallistuja
Strateginen ajattelu vaatii turvallista tilaa ja avoimuutta. Fasilitointimme oli suunniteltu hermostoystävälliseksi: rauhallinen tahti ja aito lupa osallistua omana itsenään. Tämä mahdollisti sen, että vaativien aiheiden parissa työskentelevä tiimi pystyi ajattelemaan tulevaisuutta vapaasti ja luovasti.
Samalla päivällä oli selkeä rakenne, ja se johti konkreettisiin tuloksiin: yhteisesti sanoitettuun tarkoitukseen, priorisoituun tavoitetilaan ja kehitettyihin konsepteihin ensimmäisine askeleineen. Tiimi lähti päivästä sekä vahvemmalla yhteisellä suunnalla että käytännön materiaalilla ja kirjatuilla ensimmäisillä akseleilla, jonka pohjalta jatkaa.
Etsittekö kokenutta kumppania tulevaisuustyöpajan fasilitointiin?
Tulevaisuustyöpaja on tapa pysähtyä, tarkastella toimintaympäristöä rehellisesti ja päättää yhdessä, minne haluatte mennä. Empact yhdistää jäsennellyn strategisen fasilitoinnin inhimilliseen tahtiin, jotta jokainen voi osallistua ja tulokset heijastavat aidosti koko tiimiä.
Jos tiiminne kaipaa rauhallista, hyvin kannateltua tilaa ajatella tulevaisuutta, olkaa yhteydessä.