Alueellisen yhteistyön tukeminen inklusiivisen fasilitoinnin ja strategisen ennakoinnin avulla
Muotoilulähtöinen lähestymistapa alueelliseen yhteistyöhön
Karibian maiden liitto (ACS) tuo yhteen Suur-Karibian alueen valtiot ja alueet tekemään yhteistyötä, käymään vuoropuhelua ja toimimaan yhdessä koko alueen hyväksi. Maailman ja alueen kohdatessa yhä monimutkaisempia ympäristöön, yhteiskuntaan ja geopoliittiseen tilanteeseen liittyviä haasteita, järjestö halusi löytää uusia tapoja tehdä strategista suunnittelua – osallistavammin ja katse tulevaisuudessa.
Yhteistyön tavoitteet
Empact kutsuttiin tukemaan strategista suunnittelutyötä kahden erillisen mutta toisiinsa liittyvän tehtävän kautta:
- Korkean tason poliittisen tapahtuman moderointi ja juontaminen 28. huhtikuuta – 1. toukokuuta 2025
- Strategisen ennakoinnin työpajan fasilitointi ACS Sihteeristölle 2. toukokuuta 2025.
Tämän viikon aikana kuvittelemme yhdessä, millainen Suur-Karibian alue voisi parhaimmillaan olla vuonna 2035. Hyödynnämme ennakointia ja erilaisia tulevaisuusskenaarioita, pysähdymme tunnistamaan epävarmuuksia ja riskejä, ja katsomme sitten askel askeleelta taaksepäin, jotta ymmärrämme, miten voimme päästä kohti toivottua tulevaisuutta. Tätä lähestymistapaa kutsumme menestyksen suunnitteluksi.
– Juan Elias Chebly, Strategic Planning Coordinator, Office of the Secretary General, Association of Caribbean States
Moderointi ja fasilitointi
Yhteisen vision mahdollistaminen korkean tason tapahtumassa
Empactin työ alkoi julkisella näyttämöllä, kun toimimme neljän päivän ajan korkean tason tapahtuman moderaattorina yhdessä ministerien, diplomaattien, alueellisten johtajien ja ACS:n sihteeristön henkilöstön kanssa. Tavoitteenamme oli varmistaa, että jokainen ääni tuli kuulluksi – ja samalla viedä tapahtumaa kohti sen ydintarkoitusta: yhteisten haasteiden ja tulevan yhteistyön mahdollisuuksien tunnistamista.
Hyödynsimme inklusiivisen dialogin osaamistamme ja monipuolisia menetelmiä luodaksemme tilaa sekä avoimelle pohdinnalle että konkreettisille yhteisille oivalluksille.
Lavalta strategiaan: Kohti tulevaisuuskestävää kyvykkyyttä
Viidentenä päivänä työskentelimme ACS:n sihteeristön kanssa pienemmässä ja luottamuksellisemmassa kokoonpanossa tutkien strategista ennakointia alueellisen suunnittelun välineenä. Yhdessä loimme tulevaisuusskenaarioita, joiden avulla testasimme ACS:n painopisteitä, toteutimme backcasting-harjoituksen ja tunnistimme pitkän aikavälin muutosta ajavia tekijöitä.
Osallistavien harjoitusten kautta sihteeristö loi perustaa tulevalle strategialle tarkastelemalla erilaisia muuttujia, ilmastoperäisestä muuttoliikkeestä sukupuolten tasa-arvoon ja digitaaliseen infrastruktuuriin, ja pohtimalla, miten ne voivat muokata Suur-Karibian aluetta tulevina vuosikymmeninä.
Tulokset
Inklusiivinen ja dynaaminen korkean tason dialogi
Sitoutuminen alueelliseen yhteistyöhön
Kasvanut valmius käyttää ennakointia strategisen suunnittelun tukena sihteeristössä
Jaettu omistajuus keskeisistä epävarmuuksista ja alueellisen kehityksen suunnista
“Erinomaisesti toteutettu ja johdonmukaisesti moderoitu koko viikon ajan. Pidin fasilitaattoreista todella paljon, he osasivat käsitellä jokaisen tilanteen taitavasti ja olivat samalla erittäin empaattisia ja ystävällisiä.”
– Osallistuja korkean tason tapahtumassa
Miksi tämä on tärkeää?
Alueellisille organisaatioille, kuten ACS:lle, tulevaisuus ei ole kaukainen skenaario vaan tämän päivän työpöydällä oleva kysymys. Se vaatii ennakoivaa yhteistyötä, jaettua ymmärrystä ja rohkeutta ajatella toisin.
Empactissa yhdistämme ihmislähtöisen muotoilun, fasilitoinnin ja strategisen ennakoinnin auttaaksemme organisaatioita rakentamaan yhteistä suuntaa. Emme keskity vain siihen, miten muutokseen reagoidaan – vaan siihen, miten sitä voidaan yhdessä muotoilla.